Attendance

 

When students are absent, parents or guardians should either email the Attendance Secretary at Sheldon_attendance@4j.lane.edu,  call the Sheldon Attendance line at 541-790-6606 or use the Attendance QR Code.

 

Requests to excuse absences must be received within 48 hours of the absence.

When leaving a message please speak slowly and clearly. Be sure to provide the following information.

  • Name of person calling (and relationship to student)
  • Phone number of person calling
  • Spelling the First and Last name of student.
  • Six digit student ID number (if you have it)
  • Date(s) and period(s) of the absence or tardy
  • Reason for the absence. Appointment? Please specify if it’s a “health related” appointment (medical, dental, counseling, PT, etc.) or “other” (insurance, DMV, passport, etc.).

What to do if the student is incorrectly marked Absent/Tardy or Late/Very Late. 

Our teachers are asked to record attendance within 10 minutes of the start of each class. If your student arrives after the first 10 minutes, a marking of absent may be changed to “very late”. It’s an interruption to class for a teacher to go back to change attendance once class has started. Any unauthorized absence from class of 10+ minutes may be identified as “very late” by a teacher, even if it takes place in the middle of the class period. If a mark of late/very late/absent is incorrect, please contact the teacher.

 

Homework Requests: Please check with your student’s teachers by email (or better yet, have your student check with his/her teachers). Email addresses and class web pages can be found on the website at https://devshs.4j.lane.edu/staff-list/ .

 

If the student will miss more than 3 full days of school due to a planned reason, use the

Pre-arranged Absence Form available in the Attendance Office or on the link below.

Attendance Policy:

Cuando los estudiantes estén ausentes, los padres o tutores deben enviar un correo electrónico a la Secretaria de Asistencia a Sheldon_attendance@4j.lane.edu, llamar a la línea de Asistencia de Sheldon al 541-790-6606 o utilizar el Código QR de Asistencia.

Las solicitudes para justificar ausencias deben recibirse dentro de las 48 horas de la ausencia.

Cuando deje un mensaje, hable despacio y con claridad. Asegúrese de proporcionar la siguiente información.

  • Nombre de la persona que llama (y relación con el estudiante)
  • Número de teléfono de la persona que llama
  • Deletrear el nombre y apellido del estudiante.
  • Número de identificación de estudiante de seis dígitos (si lo tiene)Fecha(s) y período(s) de la ausencia o tardanza
  • Motivo de la ausencia. ¿Cita? Especifique si se trata de una cita “relacionada con la salud” (médica, dental, de asesoramiento, fisioterapia, etc.) u “otra” (seguro, DMV, pasaporte, etc.).

Qué hacer si al estudiante se le marca incorrectamente como Ausente/Tarde o Tarde/Muy Tarde.

Se les pide a nuestros maestros que registren la asistencia dentro de los 10 minutos posteriores al inicio de cada clase. Si su estudiante llega después de los primeros 10 minutos, la calificación de ausente puede cambiarse a “muy tarde”. Es una interrupción de la clase que un profesor vuelva a cambiar la asistencia una vez iniciada la clase. Cualquier ausencia no autorizada de clase de más de 10 minutos puede ser identificada como “muy tarde” por un maestro, incluso si ocurre a mitad del período de clase. Si una calificación de tarde/muy tarde/ausente es incorrecta, comuníquese con el maestro.

 

Solicitudes de tarea: consulte con los maestros de su estudiante por correo electrónico (o mejor aún, haga que su estudiante consulte con sus maestros). Las direcciones de correo electrónico y las páginas web de las clases se pueden encontrar en el sitio web en https://devshs.4j.lane.edu/staff-list/ .

 

Si el estudiante perderá más de 3 días completos de escuela debido a una razón planificada, utilice el Formulario de Ausencia Preestablecido disponible en la Oficina de Asistencia o en el enlace a continuación.

Norma de Asistencia:

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